Miner
Grupo Aço Cearense Arquitetura de Resgate · v1.0
Miner × Grupo Aço Cearense
Automação de Follow-up · Prospecção

Arquitetura de Resgate
e Reativação

Uma máquina que conversa com o cliente sozinha e, no segundo em que ele responde, entrega a conversa quente na mão do vendedor como prioridade. A automação persegue; o humano fecha.

2
jornadas de resgate
sem esforço manual
27
mensagens programadas
por cliente até o fim
0s
de espera: respondeu,
vai pro vendedor na hora
O princípio

A automação nutre.
O humano fecha.

O problema medido não é falta de lead: é orçamento que esfria e cliente que some. A cada janela de tempo, o robô dispara uma sequência de mensagens de resgate. No instante em que o cliente responde qualquer coisa, a régua para e a conversa é encaminhada ao atendente como oportunidade quente.

  • Cliente não respondeu: a régua segue sozinha até a próxima janela.
  • Cliente respondeu: para tudo e vai pro vendedor, marcado prioridade.
  • Vendedor nunca dispara resgate na mão: recebe só o que já está quente.
O loop, em uma imagem
Automação dispara resgate Respondeu? sim / não Vai pro vendedor PRIORIDADE Próxima janela sim não
Fluxograma mestre

Como cada disparo decide sozinho

Vale para os dois resgates. A régua só muda os gatilhos de tempo e o conteúdo das mensagens.

Gatilho de tempo 24h · 48h · 72h · 15d · 1 mês Envia mensagens bloco de resgate Cliente respondeu? Encaminha ao vendedor PRIORIDADE · para a régua Aguarda próxima janela retoma o ciclo Esgotou as janelas marca frio · encerra SIM NÃO volta ao envio na janela seguinte
Ação da automação Decisão Entrega ao vendedor Encerramento
WhatsApp API · Blip

As regras de disparo do WhatsApp

O canal é a WhatsApp Business API, operada pela Blip (nossa BSP). Antes das cadências, três regras que definem o que pode ser enviado, quando e o que custa. A régua respeita todas sozinha.

Custo zero

Primeiras 24h = janela aberta

Quando o cliente fala com a gente (pede o orçamento, responde qualquer coisa), abre uma janela de 24h. Dentro dela o bot manda mensagem livre, sem custo de template. É o momento mais quente e o mais barato. Toda a primeira janela do Resgate 1 cabe aqui.

Depois das 24h

Só template de utilidade

Fechou a janela, a API só reabre por um template cadastrado na Blip e aprovado pela Meta. A gente usa sempre a categoria utilidade (fala de um orçamento ou pedido que já existe): é a mais barata e a que a Meta aprova pra esse caso. Nada de promoção ou desconto como chamada, senão vira marketing (mais caro) ou é reprovado.

Sempre útil

Só em horário comercial

Todo disparo respeita seg a sex, 08h às 18h (horário de Fortaleza). Sem fim de semana, sem madrugada e fora do almoço (12h–13h30). Se a conta cair fora, rola pro próximo horário útil.

A régua nunca dispara as 3 mensagens de uma vez. Cada mensagem seguinte só sai se o cliente não respondeu a anterior. Respondeu, para tudo e vai pro vendedor como prioridade.
Resgate 1 · orçamento sem resposta

O cliente orçou e sumiu

Cinco janelas crescentes. Em cada uma, 3 mensagens de resgate. Respondeu em qualquer ponto, encaminha pro atendente e a régua encerra.

24h
primeira janela
3 mensagens de resgate
Mensagem 1Abertura da janela.
Mensagem 2Reforço, prova ou condição.
Mensagem 3Pergunta de decisão.
Abertura, lembrete do orçamento e pergunta aberta.
Respondeu, encaminha pro atendente
48h
segunda janela
3 mensagens de resgate
Mensagem 1Abertura da janela.
Mensagem 2Reforço, prova ou condição.
Mensagem 3Pergunta de decisão.
Prova de valor, condição ou reforço de prazo.
Respondeu, encaminha pro atendente
72h
48h a 72h
3 mensagens de resgate
Mensagem 1Abertura da janela.
Mensagem 2Reforço, prova ou condição.
Mensagem 3Pergunta de decisão.
Quebra de objeção e nova pergunta de decisão.
Respondeu, encaminha pro atendente
15d
meio do mês
3 mensagens de resgate
Mensagem 1Abertura da janela.
Mensagem 2Reforço, prova ou condição.
Mensagem 3Pergunta de decisão.
Reoferta com preço atualizado e urgência de validade.
Respondeu, encaminha pro atendente
1 mês
última janela
3 mensagens de resgate
Mensagem 1Abertura da janela.
Mensagem 2Reforço, prova ou condição.
Mensagem 3Pergunta de decisão.
Última chamada antes de encerrar como frio.
Respondeu, encaminha pro atendente
Cadência exata

Os horários pra setar no bot

Ancorado no envio do orçamento (dia 0), horário de Fortaleza, só em dia útil. Cada mensagem seguinte só dispara se o cliente não respondeu a anterior.

Janela 1 · primeiras 24hjanela aberta · mensagem de venda livre
09h–18hno envio · dia 0
Disparo 1grátis · janela aberta
Abre com o preço travado de hoje (ancoragem).
+4hmesmo dia útil
Disparo 2grátis · janela abertasó se não respondeu
Cria urgência: o lote gira e o aço sobe.
09h30dia seguinte
Disparo 3grátis · janela abertasó se não respondeu
Fechamento: pede o sim e reserva o material.
Janela 2 · 48hsegundo dia · template de utilidade
09h00dia 2
Disparo 1template · utilidade
Aviso: o orçamento tem prazo de validade.
16h30dia 2
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de disponibilidade do item.
10h00dia 3
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Confirmação de interesse no orçamento.
Janela 3 · 72hda virada da semana · template
09h00dia 4
Disparo 1template · utilidade
Aviso de vencimento do orçamento.
14h00dia 6
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de valores do orçamento.
09h30dia 8
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Confirmação de interesse.
Janela 4 · 15 diasmeio do mês · template
09h00dia 15
Disparo 1template · utilidade
Aviso de orçamento vencido.
14h00dia 17
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de valores do orçamento.
09h30dia 20
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Confirmação se ainda há interesse.
Janela 5 · 1 mêsúltima janela · template
09h00dia 30
Disparo 1template · utilidade
Reabertura do orçamento.
14h00dia 33
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de valores do orçamento.
09h30dia 36
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Aviso de encerramento, depois marca frio.
ExemploSerralheria São Jorge orçou e sumiu

Como a conversa acontece

Como fica na Blip · lógica de blocos

# gatilho vem do Salesforce/portal GATILHO orçamento sem resposta em 24h (tag: resgate1) BLOCO Janela 24h
Enviar template resgate1_msg1, msg2, msg3 Aguardar resposta do cliente (até 48h) SE cliente respondeu → ir p/ Transbordo SENÃO → ir p/ Janela 48h
BLOCO Janela 48h · 72h · 15 dias · 1 mês
mesma lógica, muda o texto e o tempo
SE esgotou as 5 janelas
Marcar tag "frio" · Encerrar
BLOCO Transbordo
Marcar ticket = prioridade + tag "quente" Encaminhar → fila do vendedor (Desk) Parar automação
Fora da janela de 24h da API, os blocos de resgate saem por template da Blip aprovado pela Meta (HSM). Qualquer resposta reabre a sessão e cai no Transbordo.
Resgate 2 · reativação pós-compra

O cliente comprou. Não deixe esfriar

Quem compra, recompra. A cada marco após a última compra, o robô reabre a conversa. Respondeu, vai pro vendedor.

30d
após a compra
Mensagem de reativação
ReativaçãoPós-venda e abertura de recompra no mix que ele já leva.
Respondeu, encaminha pro atendente
45d
após a compra
Mensagem de reativação
ReativaçãoLembrete de reposição e oferta dirigida.
Respondeu, encaminha pro atendente
60d
após a compra
Mensagem de reativação
ReativaçãoReativação com condição e leitura de necessidade.
Respondeu, encaminha pro atendente
75d
após a compra
Mensagem de reativação
ReativaçãoResgate final antes de virar carteira fria.
Respondeu, encaminha pro atendente
Cadência exata

Os horários pra setar no bot

Ancorado na data da última compra (vem do Salesforce), horário de Fortaleza, só em dia útil. Aqui todo disparo é template de utilidade: a compra já passou das 24h. Cada mensagem seguinte só dispara se o cliente não respondeu.

Marco 30 diasapós a última compra · template
09h00dia 30
Disparo 1template · utilidade
Aviso de período de reposição.
14h00dia 32
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de valores desde o pedido.
09h30dia 34
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Confirmação de interesse em repor.
Marco 45 diasapós a última compra · template
09h00dia 45
Disparo 1template · utilidade
Aviso de período de reposição.
14h00dia 47
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de disponibilidade do item.
09h30dia 49
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Confirmação de interesse.
Marco 60 diasapós a última compra · template
09h00dia 60
Disparo 1template · utilidade
Aviso de período de reposição.
14h00dia 62
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de valores desde o pedido.
09h30dia 64
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Confirmação de interesse.
Marco 75 diasúltima reativação · template
09h00dia 75
Disparo 1template · utilidade
Último aviso de reposição.
14h00dia 78
Disparo 2template · utilidadesó se não respondeu
Atualização de valores desde o pedido.
09h30dia 80
Disparo 3template · utilidadesó se não respondeu
Confirmação final, senão marca carteira fria.
ExemploConstrutora Boa Vista comprou faz 45 dias

Como a conversa acontece

Como fica na Blip · lógica de blocos

# marco calculado da última compra no Salesforce GATILHO última compra faz 30 / 45 / 60 / 75 dias BLOCO Marco de reativação
Enviar template reativacao (mix que o cliente compra) Aguardar resposta (7 dias) SE cliente respondeu → ir p/ Transbordo SENÃO próximo marco
SE passou de 75 dias sem resposta
Marcar "carteira fria" · Encerrar
BLOCO Transbordo
Marcar ticket = prioridade + tag "recompra" Encaminhar → vendedor da conta (Desk) Parar automação
O marco sai do Salesforce (data da última compra). Se o cliente já tiver orçamento aberto, ele entra no Resgate 1, não neste, pra não sobrepor régua.
Arsenal de venda · dentro da janela

Dentro das 24h, a régua vende

Com a janela aberta a mensagem é livre: é aqui que se fecha. Cada texto usa uma técnica de venda diferente, pra o robô abrir e o vendedor fechar sem soar robô. Personalize à vontade, isso não é template.

01Ancoragem de preço
{{1}}, travei seu {{2}} no preço de hoje: {{5}}. O aço já subiu várias vezes esse ano, esse valor é o piso. Seguro pra você?
Por que vende: Ancora no custo de repor amanhã, não no concorrente. O cliente passa a comparar com o preço que vem, e o de hoje vira barganha.
02Escassez e prazo
{{1}}, tenho o lote das suas {{2}} separado, mas ele gira rápido. Consigo segurar até {{4}}; depois entra na fila de produção e o prazo dobra.
Por que vende: Escassez real de lote mais o custo de esperar. Tira o cliente do "depois eu vejo" e cria uma data pra decidir.
03Quebra de objeção: caixa
{{1}}, se o que segura é o caixa da obra, divido as {{2}} no boleto pra casar com a medição. Material agora, pagamento conforme a obra anda. Fecho assim?
Por que vende: Derruba a objeção de preço sem dar desconto. Vende a condição de pagamento no lugar do abatimento e protege a margem.
04Tira o atrito da entrega
{{1}}, coloco as {{2}} direto no canteiro, sem você tirar caminhão nem parar equipe. Me passa o endereço que eu já programo. Melhor dia?
Por que vende: Quanto menos trabalho pra comprar, mais rápido fecha. A logística deixa de ser desculpa pra adiar.
05Prova e autoridade
{{1}}, esse mesmo vergalhão a gente entrega toda semana pras obras da região, com laudo e bitola certa. Pode fechar tranquilo. Garanto as {{2}}?
Por que vende: Prova social local mais segurança técnica. Reduz o medo de comprar aço fora de especificação e legitima o preço.
06Fechamento assumido
{{1}}, então fecho as {{2}} por {{5}} com entrega na obra. Te mando o pedido pra confirmar?
Por que vende: Assume a venda como decidida e deixa um único passo fácil. Menos pergunta aberta, mais pedido confirmado.
07Última chamada
{{1}}, vou liberar o lote reservado no fim do dia. Se as {{2}} ainda entram na obra, me dá um ok que eu seguro. Se não, arquivo aqui, sem problema.
Por que vende: Takeaway: retira a oferta e devolve o controle ao cliente. O medo de perder fecha o que a insistência não fecha.
Estas mensagens rodam dentro da janela de 24h: no Resgate 1 o robô já abre com elas, e quando o cliente responde o vendedor continua com o mesmo arsenal. Fora da janela, quem reabre a conversa é o template de utilidade abaixo, nunca a venda.
Templates de utilidade · cadastrar na Blip

Os únicos textos que precisam de aprovação

Fora da janela, só entra template aprovado. Estes seis reabrem a conversa: são secos, transacionais e falam de um documento que já existe. A venda vem depois, quando o cliente responde e cai no vendedor.

O time cadastra o template na Blip, que submete pra Meta aprovar. Pra sair como utilidade (a categoria mais barata): no máximo nome, número do documento e data. Sem produto, sem preço e sem linguagem de oferta no corpo, senão a Meta reclassifica como marketing (mais caro) ou reprova. Quanto mais enxuto, mais fácil aprova.
accs_orcamento_validadeUtilidadecadastrar na Blip
Olá, {{1}}. Seu orçamento nº {{2}} está válido até {{3}}. Podemos dar andamento? Responda por aqui que um consultor te atende.
{{1}} nome{{2}} nº do orçamento{{3}} validade
Quando dispara: Resgate 1 · janelas de 48h e 15 dias.
accs_orcamento_atualizacaoUtilidadecadastrar na Blip
Olá, {{1}}. Houve atualização de valores no seu orçamento nº {{2}}. Quer receber a versão atualizada? É só responder aqui.
{{1}} nome{{2}} nº do orçamento
Quando dispara: Resgate 1 · janelas de 72h e 1 mês.
accs_orcamento_encerramentoUtilidadecadastrar na Blip
Olá, {{1}}. Vamos encerrar o orçamento nº {{2}} por falta de retorno. Se ainda tiver interesse, responda por aqui que a gente retoma.
{{1}} nome{{2}} nº do orçamento
Quando dispara: Resgate 1 · último disparo, antes de marcar como frio.
accs_reposicao_lembreteUtilidadecadastrar na Blip
Olá, {{1}}. Sobre seu pedido nº {{2}}: chegamos ao período de reposição. Precisa repor? Responda aqui que um consultor te atende.
{{1}} nome{{2}} nº do pedido
Quando dispara: Resgate 2 · marcos de 30, 45 e 60 dias.
accs_reposicao_atualizacaoUtilidadecadastrar na Blip
Olá, {{1}}. Houve atualização de valores desde seu pedido nº {{2}}. Quer o preço atual para reposição? É só responder aqui.
{{1}} nome{{2}} nº do pedido
Quando dispara: Resgate 2 · quando o gancho do marco é preço.
accs_reposicao_finalUtilidadecadastrar na Blip
Olá, {{1}}. Este é nosso último aviso sobre a reposição do pedido nº {{2}}. Quer seguir recebendo nossas atualizações? Responda por aqui.
{{1}} nome{{2}} nº do pedido
Quando dispara: Resgate 2 · marco de 75 dias, antes de encerrar.
Regras de ouro

O que faz isso funcionar

01

Responder é o gatilho

Qualquer resposta do cliente para a régua na hora e vira prioridade máxima na fila do vendedor.

02

Uma régua por vez

O cliente nunca está em duas jornadas ao mesmo tempo. Entrou em atendimento humano, sai da automação.

03

Janela sobe, pressão desce

De 24h a 1 mês: começa insistente e vai espaçando, sem queimar o contato.

04

Zero disparo manual

O vendedor não escreve resgate. Ele recebe a conversa já aquecida e só conduz o fechamento.

05

Fora da janela, template

Passou das 24h da API, o resgate sai por template da Blip aprovado pela Meta. Dentro da janela, mensagem livre.

06

Tudo vira registro

Cada disparo e cada resposta ficam no histórico do cliente, visíveis na jornada do Pipeline.

Orçamos muito.
A partir daqui, a gente responde muito.
A régua transforma silêncio em conversa e conversa em fila quente. O vendedor entra só na hora que decide a venda.